Taal van de directievoerder

Wie heeft er zo’n fijne baan, dat hij om vijf uur ’s ochtends al onder de douche staat, zodat hij om zes uur thuis de eerste werkmails kan beantwoorden en om zeven uur fris en fruitig in de bouwkeet aanschuift? Dat is Jan Adriaanse, als directievoerder betrokken bij bouwprojecten aan de Nieuwe Herengracht, de Prinsengracht en de verplaatsing van woonboten. “Ik ben ’s ochtends juist lekker scherp, ik snap niet dat er mensen zijn die pas om negen uur willen beginnen.” En bovendien is Jan gewoon een vroege vogel. Op zijn vrije zaterdagochtend zit hij om zes uur op de racefiets en gaat de wekker een keer om 7 uur, dan noemt hij dat ‘uitslapen’.

Bestek als bestseller

Ook in zijn werk gebruikt hij woorden anders dan je zou denken. In een bestek, de officiële naam voor een werkomschrijving, staan alle werkzaamheden die op een project moeten gebeuren. Hoe lang gaat het duren, hoe sluiten werkzaamheden op elkaar aan en vooral: wat gaat dat allemaal kosten. Jan leest dat soort technische documenten als een romannetje. “Ik ben ooit begonnen als timmerman en ik heb jarenlang gewerkt bij een aannemer, onder andere als werkvoorbereider en calculator. Die ervaring kan ik goed gebruiken bij deze baan als directievoerder.”

NOK zonder fouten

Een totaal project wordt verdeeld in twee fases, NOK 1 en NOK 2. “NOK is een afkorting voor Nadere Overeenkomst. In de voorbereiding van het project stellen we NOK 1 op,” legt Jan uit. “Daarbij voegen we de kennis van de opdrachtnemer samen met onze kennis van het project. Zo maken we een plan voor het hele project, alle uitvoeringsmethodes en de totale planning. Daarmee voorkomen we fouten, want over elk detail is nagedacht.”

NOK 2 gaat over de uitwerking van het project, door dezelfde opdrachtgever die zijn input leverde in de vorige fase. Soms valt een klus toch tegen, het duurt langer of het wordt duurder. Dat heet in het vakjargon van een directievoerder ‘afwijkingen’. Daar krijgt hij aanvullende rekeningen voor, bijvoorbeeld voor meerwerk. “Het is aan mij om alle facturen te checken en zo’n extra factuur goed te keuren of niet. Vaak is er al overleg geweest met de aannemer, we hebben besproken waarom het anders loopt dan gedacht. Alle partijen werken aan hetzelfde doel, namelijk de kade zo mooi maken dat we er de komende honderd jaar geen omkijken meer naar hebben. Als ik weet dat we er allemaal zo naar kijken, kunnen we elkaar vertrouwen.”

Dat vertrouwen is het geheim van een succesvolle samenwerking, als je het aan Jan vraagt. “Iedereen werkt transparant. De aannemers laten me weten wat ze precies doen en hoe lang dat duurt, inclusief eventuele mee- en tegenvallers. Als gemeente zijn we ook open over hoe wij ons werk doen. En toen een aannemer iets was vergeten in een offerte op te nemen, hebben we de kosten gedeeld: hij was het vergeten in zijn berekening, wij hadden het bij de check ook niet gemist.”

Uitsmijter

Hij houdt regelmatig contact met alle mensen op de bouwplaats, maar met name met de projectmanagers, contractmanager en omgevingsmanager. “Nu iedereen weer terug is van vakantie, kletsen we even bij. Vergadering? Liever tijdens de lunch, met een uitsmijter in een café hier in de buurt. Dat is wat mij betreft beter dan een werkborrel: na vier uur ’s middags plan ik geen afspraken of vergaderingen meer, dan ga ik lekker naar huis.”

‘Voelt niet als werk’

En daarom vindt Jan zijn werk zo leuk. Sterker nog: hij heeft helemaal niet het gevoel dat hij aan het werk is. ‘Van de eerste schop in de grond tot de oplevering van een project, ik ben overal bij betrokken. Sluit ik een ingewikkelde begroting af, dan geeft dat een kick. Daarmee zijn we een stap dichter bij de uitvoering. Loop ik met mijn teamgenoten over een project dat we net hebben opgeleverd, zoals laatst over de Nieuwe Herengracht, dan ben ik echt trots als ik zie hoe mooi dat is geworden.’